Termine:
Die Messe, bei der wir zu Gast sind, geht von Donnerstag, 3. Juni 2010 bis zum Sonntag, den 6. Juni 2010, 17.00 Uhr.
Teilnahmebedingungen:
Am Samstag und am Sonntag sollten wir durchgängig Betrieb machen.
Tagesgäste mit kleinen "Randanlagen" können ggf. auch früher abgebaut werden.
Unterbringung:
Übernachtung im Hotel und Vollverpflegung sind für die Teilnehmer in der Einladung inbegriffen.
Hier nun endlich das Aufmaß der Räumlichkeiten. Die Skizze ist in etwa Maßstabsgetreu, aber nicht zu 100% genau. Maße die nicht angegeben sind, wurden von mir auch nicht gemessen:
Anklicken für grössere Version
Zeichenerklärung:
Doppelpunkt = Steckdose
doppelter Doppelpunkt = Vierfachsteckdose
Doppelkreuz in Wand = Gitter mit 4 cm Bodenleiste. Kann von Zügen durchfahren werden.
Alle Maßangaben in Metern
Weiteres:
Der Veranstaltungsort befindet sich in Gänze bereits hinter der belgischen Grenze.
Da wir nun eine Etage nach Oben gewandert sind, entfällt die Glastür und damit auch der freizuhaltende Fluchtweg.
Vor Ort sind etwa 20 Paletten Verfügbar.
Hubwagen ist wegen des Teppichs leider nicht möglich, dafür gibt es jedoch Möbeltransportrollen und mindestens eine Aktenkarre.
Eine Materialanlieferung per Spedition ist problemlos möglich.
Bierbänke und Tische werden vom Veranstalter nach Bedarf bestellt. Es wird darum gebeten, die benötigte Anzahl möglichst genau festzustellen, da sie angemietet werden müssen.
Hauptsächlich werden die Räume mit Leuchtstoffröhren beleuchtet. Im Nordwesten des Gebäudes ist jedoch ein 23 Meter langes Schaufenster montiert. Im Nordosten kommen verstellbare Halogenpunktstrahler zur Anwendung. Diese Räume sind im Raumplan mit einem "H" markiert.
Leitungen können mittels Kabelbindern an der Decke befestigt werden.
Zusätzliche Wanddurchbrüche, auch an den festen Stellwänden sind leider nicht möglich. Wir müssen den Raum also so bespielen, wie er sich uns anbietet.
An fast allen Steckdosen befinden sich in den Stellwänden jedoch Wanddurchbrüche, die zur Kabeldurchführung genutzt werden können. Sie sind für unsere Züge jedoch leider zu klein.
Da das Gebäude in Belgien steht, sind natürlich überall belgische Steckdosen verbaut. In diese passt kein deutscher Schuko-Stecker hinein. Nur Stecker mit "Loch" können dort eingesteckt werden, oder Euro-Flachstecker. Der Veranstalter stellt Verlängerungskabel und Adapter. Jedoch sollte jeder Teilnehmer zumindest so viel eigene Kabelage mitbringen, daß nur noch ein Stecker angeschlossen werden muß. Also bitte ausreichend Mehrfachsteckdosen mitbringen.
Pierre